Tájékoztató elektronikus megfigyelőrendszerről

Tisztelt Munkavállalónk, Vendégünk!

Ezúton tájékoztatjuk Önt, hogy a STRT Management Kft. (székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.) (a továbbiakban: „STRT”) irodaépületében, illetve az annak területén található oktatóteremben elektronikus megfigyelőrendszer működik, amellyel kapcsolatos adatkezelésről az alábbiakban tájékoztatjuk.

1.) ADATKEZELŐ NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI

Cégnév: STRT Management Kft. 

Székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.

Cégjegyzékszám: 01-09-427488

Adószám: 32500891-2-41

Képviseli: Balogh Péter ügyvezető

Weboldal: https://strt.hu/

E-mail: [email protected]

2.) AZ ÉRINTETTI ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA

KEZELT ADATOK KÖREADATKEZELÉS CÉLJAADATKEZELÉS JOGALAPJAADATTÁROLÁS IDŐTARTAMA

– az Érintettek képmása, és a kameraképpel megszerezhető adatok, ahol az Érintettek tipikusan az alábbi személyek:

– az Adatkezelő munkavállalói és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott személyek (továbbiakban: „Munkavállaló”)

– partnerek, ügyfelek, tanfolyamon, oktatáson résztvevők, egyéb látogatók (együttesen: „Vendégek”)

(a Vendégek és a Munkavállalók a továbbiakban együttesen: „Érintettek”

– Nagy értékű berendezések, eszközök, egyéb vagyontárgyak védelme, jogosulatlan eltulajdonításuk megakadályozása, esetleges eltulajdonítás felderítése.

– Üzleti Titok védelme.

GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: nagyértékű vagyontárgyak, üzleti titkok védelméhez fűződő jogos érdek.

– Alapesetben a rögzítéstől számított 30 nap.

– Felhasználási esemény esetén: az eljárás lezárultáig, amelyet követően a rögzített adatok törlésre kerülnek.

Az egyes kamerákat az 1. számú melléklet tartalmazza.

3.) AZ ADATOK FELVÉTELÉNEK MÓDJA

A személyes adatok az Érintettről kerülnek felvételre, az Adatkezelő nem kezel olyan személyes adatokat, amelyek harmadik féltől kerülnének továbbításra. Az adatkezelésnek nem célja a területen tartózkodó személyek megfigyelése. Az Adatkezelő nem üzemeltet olyan helyen kamerát, ahol azt jogszabály tiltja (például öltöző, illemhelyiség, étkező, dohányzó stb.).

4.) FELVÉTELEK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK 

A Felvételekhez a STRT meghatározott munkavállalói (munkáltatói jogok gyakorlója, IT osztály vezetője, üzemeltetés miatt hozzáférő egyéb munkavállalók, üzemeltetésben részt vevő adatfeldolgozó kijelölt munkavállalói) férnek hozzá.

Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a Felvétel érinti, a Felvételek 2. pontban meghatározott megőrzési ideje alatt jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot a STRT ne semmisítse meg, illetve ne törölje.

A Felvételekről másolat, illetve nyomtatás kizárólag ellenőrzött és minden esetben jegyzőkönyvben dokumentált körülmények között készül, kizárólag Felhasználási esemény esetén, bizonyítási célból.  Ebben az esetben a fentiekben felsoroltakon kívül a STRT ügyvezetője, valamint Társaságok igazgatósági tagjai és cégvezetői férnek hozzá a Felvételekhez, illetve adott esetben, amennyiben bármely eljárás indul, úgy az eljáró hatóságok, bíróságok, illetve az eljárásba bevont szakemberek. Másolat készítésére, illetve nyomtatás végzésére kizárólag a jelen pontban foglalt személyek jogosultak.

A sérülés miatt esetleg törölhetetlen adattárolók megsemmisítése szintén ellenőrzött módon és egyedi jegyzőkönyvben dokumentált formában történik.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az adatkezelések során a STRT a vállalatcsoportjába tartozó alábbi társaságok („Társaságok”), mint közös adatkezelők egyes munkavállalói számára is hozzáférést biztosít az adatokhoz, amennyiben ezen munkavállalók tevékenysége szükséges a STRT jelen adatkezeléssel kapcsolatos céljainak megfelelő biztosításához, illetve, ha esetlegesen egy felhasználási esemény ezen Társaságok jogait vagy érdekeit is érintené:

  • STRT Holding Nyrt. (székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.; cégjegyzékszám: 01-10-142074)
  • STRT Invest Zrt. (székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.; cégjegyzékszám: 01-10-143011)
  • STRT Alapkezelő Zrt. (székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.; cégjegyzékszám: 01-10-143115)
  • DJ SPV Kft. (székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 39. 2. em.; cégjegyzékszám: 01-09-412063).

A kamerarendszer üzemeltetésére az STRT az alábbi adatfeldolgozó szolgáltatásait veszi igénybe:

  • VeroTech Solutions Kft. (székhely: 2200 Monor, Fónyad Dezső utca 19.)

5.) AZ ADATOK TÁROLÁSA, BIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

A kamerák által közvetített képet valós időben senki nem figyeli.

A kamerák folyamatosan, 0–24 óráig, a hét minden napján működnek és a képet a saját mágneses adathordozójára (háttértár) rögzíti. A rögzítésre használt adathordozó és az azon található állományok jelszóval és felhasználónévvel védettek. Ezen külön jogosultság nélkül az állományok (rögzített képek) nem futtathatók, nem másolhatók, nem nézhetők meg.

A Felvételeket rögzítő szoftver egy videorögzítő szerveren fut. A rögzítő berendezések és a csatlakoztatott kamerák önálló, zárt láncú rendszert alkotnak, mely független a STRT informatikai rendszerétől, saját operációs rendszer fut rajta, és saját háttértárat tartalmaz. A Felvételekről külön biztonsági másolat nem készül.

A kamerák hangot nem rögzítenek.

6.) ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA 

6.1 A hozzáféréshez való jog 

Ön a GDPR 15. cikke alapján bármikor jogosult felvilágosítást kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatait a STRT kezeli-e és miként, ideértve az adatkezelés céljait, a címzetteket, akikkel az adatait közölték, vagy a forrást, ahonnan az adatot a STRT megkapta, a megőrzési időtartamot, az adatkezeléssel kapcsolatos bármely jogát, továbbá, harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek való továbbítás esetén pedig az ezzel kapcsolatos garanciákra vonatkozó információkat.

A hozzáférés joga gyakorlása során Ön arra is jogosult, hogy az adatok másolatát kérje az alábbiak szerint:

  • Kérelmében (önmaga személyazonosító okmánnyal, személyesen vagy egyéb módon történő azonosítása mellett) meg kell adnia azt a 2 órás intervallumot, amikor belépett a megfigyelt területre.
  • A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait, vagyis amennyiben a felvételen más érintettek is felismerhetőek, a STRT harmadik felek jogainak védelme érdekében technikai intézkedéseket (például képszerkesztés, ezen belül elfedés vagy eltorzítás) foganatosít.
  • Amennyiben Ön a kérelmét a Felvételek 2. pontban meghatározott megőrzési idejének elteltét követően nyújtja be, a STRT köteles Önt arról tájékoztatni, hogy a személyes adata törlésre került.
  • Amennyiben az Ön kérelme túlzó vagy egyértelműen megalapozatlan, a STRT az általános adatvédelmi rendelet 12. cikke (5) bekezdésének a) pontja szerint észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést (GDPR 12. cikke (5) bekezdésének b) pontja).

6.2 A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

A GDPR 17. cikke értelmében amennyiben Ön valamely vagy az összes személyes adatának törlését kéri, a STRT az(oka)t indokolatlan késedelem nélkül törli:

  • ha már nincs rájuk szükség arra a célra, amelyre eredetileg tárolták őket, vagy az adatkezelés jogszerűtlen,
  • akkor, ha Ön gyakorolja a tiltakozáshoz való jogát, és az adatkezelésnek nincs elsőbbséget élvező, kényszerítő erejű jogos indoka.

A Felvételek nem törölhetőek, amennyiben az adatkezelés szükséges:

  1. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
  2. a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából;
  3. jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

6.3 Az adatkezelés korlátozásához való jog 

Ön a személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti a GDPR 18. cikke alapján az alábbi esetekben:

  • az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

6.4 A tiltakozáshoz való jog

A GDPR 21. cikke alapján amennyiben az Önre vonatkozó adatkezelés jogalapja a STRT vagy harmadik személy jogos érdeke, Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen. A tiltakozásnak a STRT nem köteles helyt adni, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy az adatkezelés a STRT jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.

6.5 Helyesbítéshez való jog

A kamerafelvételek esetén az adatok helyesbítésére szűk körben van lehetőség, ez az érintetti jog jelen esetben korlátozottan gyakorolható.

6.6 Panaszjog, jogorvoslathoz való jog

Ha Ön úgy ítéli meg, hogy Adatkezelő általi személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az GDPR rendelkezéseit, Önnek jogában áll illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához panasszal fordulni. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani. A NAIH elérhetőségei:

Honlap: http://naih.hu/

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: [email protected]

Továbbá a GDPR és az Info tv. szabályai szerint bírósághoz fordulhat. Részletes jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR III. és VIII. Fejezete, illetve Info tv. 14.-23. § rendelkezései tartalmazzák.

6.7 Érintett kérelmének megválaszolására nyitva álló határidő

A STRT gondoskodik róla, hogy amennyiben a jelen adatkezeléssel kapcsolatban Ön bármely jogát gyakorolja és ezzel kapcsolatban a STRT-ot megkeresi, a STRT az ilyen kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül válaszol.

Amennyiben bármilyen jogát kívánja gyakorolni, vagy kérdése, észrevétele van, kérjük forduljon hozzánk a jelen Tájékoztató 1. pontjában megjelölt elérhetőségeken!

  • számú melléklet

STRT Irodaépületben elhelyezett kamerák 

Kamera számaElhelyezés LátószögAdatkezelés célja
Kamera 1STRT Irodaépület – bejárati ajtó, előtérMozgás rögzítése

nagy értékű berendezések, eszközök, egyéb vagyontárgyak, üzleti titok védelme,

jogosulatlan eltulajdonításuk megakadályozása

esetleges eltulajdonításának felderítése

Kamera 2STRT Irodaépület – irodai előtér, az iroda másik bejárataMozgás rögzítése
Kamera 3STRT Irodaépület – OktatóteremMozgás rögzítése